Voorraad klopt nooit? Geloof je telling of je gevoel?

De stille schade van onbetrouwbare voorraad – en hoe je die stopt

Deze blog is #6 van 10 uit de reeks – Magazijn Mastery, simpele stappen, groots resultaat

Het probleem

Je ziet 10 stuks in het systeem. Maar in het schap? Leeg. Of andersom: er liggen er nog drie, maar het systeem zegt dat ze al lang verkocht zijn. Ondertussen belt de klant, wacht de inkoop en begint het team alvast met gokken.

Voorraad die niet klopt, zorgt voor frustratie. Niet alleen bij de klant, maar ook op de werkvloer. En bij jou – omdat je het niet meer weet.

Bij een voorraadnauwkeurigheid onder de 95% schiet het aantal backorders omhoog met wel 50%. En elke afwijking betekent extra werk: tellen, zoeken, compenseren, uitleggen.

De oplossing

Voorraadnauwkeurigheid is geen luxe. Het is je fundament. Begin hier:

1. Start met cycle counting
   Geen jaarlijkse hel van tien dagen tellen. Gewoon dagelijks kleine beetjes, slim verdeeld.
2. Registreer elke beweging realtime
   Alles. Van inbound tot retour. Geen notities op post-its of “ik doe het straks nog wel even”.
3. Werk met min/max-niveaus
   Voorkom dat je onbewust vier keer hetzelfde bestelt. Of weken te laat bijvult.

Magazijnen met structurele voorraadcontrole halen moeiteloos een nauwkeurigheid van >98%, en besparen daarmee tot 20% op corrigerende acties (spoedbestellingen, fouten, no-sales). En dát voel je in je marge én je hoofd.

Waar het écht om draait

Een systeem dat liegt is erger dan geen systeem. En voorraad die je niet vertrouwt, ondergraaft alles. Zorg dat je weet wat je écht op de plank hebt liggen – dan hoef je nooit meer te gokken.

Gebaseerd op inzichten uit het Magazijn Verbeter Model.
https://sherpaan.nl/magazijn-verbeter-model/