Migratiestrategie naar Sherpa WMS: krachtig en soepel

Van planning tot live-gang: Elk detail gecontroleerd, elke stap beheerst.

Een nieuwe start kan aanvoelen als een sprong in het onbekende, maar bij Sherpaan maken we van een complexe migratie een beheersbaar proces. Met onze gestructureerde aanpak transformeren we uw huidige logistieke systeem naar Sherpa WMS, zonder operationele chaos of onzekerheid. Ieder traject is uniek en wordt afgestemd op uw specifieke eisen, zodat u tijdens elke fase de volledige controle behoudt.


De zes stappen naar succes

Intake & Analyse (Doorlooptijd: 1-2 weken)

Elk project begint met een intensieve intake. We duiken diep in uw huidige processen: wat werkt er goed, waar loopt u tegenaan, en wat zijn uw doelen? Aan de hand van deze informatie brengen we de structuur van uw huidige systemen in kaart. Dit vormt de basis voor een gedetailleerd plan van aanpak. Denk aan een complete data-analyse, inventarisatie van kritische processen en het identificeren van mogelijke bottlenecks. Hieruit volgt een overzichtelijk document waarin uw wensen en eisen helder staan beschreven.


Activiteiten in deze fase:



  • Interview met de belangrijkste stakeholders.

  • Opstellen van een migratieplan inclusief tijdlijnen.

  • Risicoanalyse en impactbepaling.


Migratieplanning (Doorlooptijd: 1-2 weken)

Met de analyse in de hand gaan we verder naar de strategische planning. Hier bepalen we de exacte aanpak en maken we gedetailleerde planningen voor elke fase. Elke stap is zorgvuldig uitgestippeld om de impact op uw dagelijkse operatie te minimaliseren. Denk aan beslissingen over parallelle draaistijlen of gefaseerde live-gang, testscenario’s, en fallback-plannen.


Activiteiten in deze fase:



  • Opstellen van testplannen en validatiescenario’s.

  • Definitie van migratie-instellingen en mappings.

  • Communicatieplan voor alle betrokkenen.


Voorbereiding & Ontwikkeling (Doorlooptijd: 3-6 weken)

Hier zetten we de theorie om in praktijk. We bouwen de noodzakelijke maatwerkmodules, richten de testomgeving in, en laden de eerste dataset in het nieuwe systeem. Uw team krijgt de kans om vertrouwd te raken met het systeem in een veilige testomgeving. Dit is het moment waarop potentiële obstakels worden gesignaleerd en opgelost, voordat we verder gaan naar de implementatie.


Activiteiten in deze fase:



  • Inrichten van de testomgeving met uw data.

  • Ontwikkelen van maatwerk en configuratie van specifieke workflows.

  • Testen van data-integriteit en systeemstabiliteit.


Implementatie & Testing (Doorlooptijd: 2-4 weken)

De grote stap: we zetten het nieuwe systeem live in een gecontroleerde omgeving. In deze fase draaien uw huidige systeem en Sherpa WMS parallel, zodat we eventuele problemen direct kunnen identificeren en oplossen. Elke functionaliteit, van orderverwerking tot retourbeheer, wordt uitvoerig getest. Ons team blijft standby om alles soepel te laten verlopen.


Activiteiten in deze fase:



  • Parallel draaien van het oude en nieuwe systeem.

  • Controle van data-integriteit en validatie van orderstromen.

  • Inrichten van back-up- en rollback-procedures.


Training & Support (Doorlooptijd: 1-2 weken)

Na de technische implementatie is het tijd om uw team volledig operationeel te maken. Onze experts verzorgen intensieve trainingen, afgestemd op de behoeften van uw medewerkers. Dit varieert van basisgebruik tot diepgaande sessies voor complexe workflows. Zo zorgen we ervoor dat iedereen niet alleen begrijpt hoe het systeem werkt, maar ook waarom.


Activiteiten in deze fase:



  • Workshops en hands-on trainingen op locatie of via e-learning.

  • Trainingsmateriaal op maat voor uw organisatie.

  • Vragen beantwoorden en eerste support na live-gang.


Aftercare & Optimalisatie (Doorlooptijd: 2-4 weken na live-gang)

De live-gang is slechts het begin. In de nazorgfase blijven we intensief betrokken om de prestaties te monitoren en fine-tunen we waar nodig. Zijn er nog wensen voor extra functionaliteiten? Werkt alles zoals verwacht? We zorgen dat uw systeem geoptimaliseerd

blijft, zodat u er het maximale uit haalt.


Activiteiten in deze fase:



  • Monitoring van performance en systeemlogs.

  • Finetunen van processen op basis van feedback.

  • Implementeren van eventuele extra optimalisaties


Van analyse tot optimalisatie: Sherpaan neemt u mee op een voorspelbare en gecontroleerde reis naar een nieuw systeem.


Wilt u meer weten over hoe deze aanpak uw overstap naar Sherpa WMS kan vereenvoudigen? Neem contact op en ontdek hoe wij uw migratie omtoveren in een succesverhaal!